Assistant.e administratif.ve et technique (H/F)

Vos missions

Cliniskin est un centre de médecine esthétique situé au cœur de Paris. L’équipe, composée de médecins spécialisés propose des soins de laser et de médecine esthétique personnalisés, alliant une expertise médicale et une forte approche humaine. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, dotée d’un bon sens de la prise en charge avec une expérience en secrétariat administratif de 4 ans minimum et des connaissances en comptabilité.
Vous serez le premier contact des patients. Vos missions principales incluront :
– L’accueil physique et téléphonique, avec un sens aigu du relationnel et de la discrétion.
– La gestion des agendas et des plannings des médecins, en veillant à l’optimisation des rendez-vous.
– La prise en charge administrative (dossiers patients, facturation, suivi des paiements).
– La coordination avec les médecins et les autres membres de l’équipe pour assurer un suivi fluide et professionnel.
– Le relais administratif avec le cabinet comptable

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Assistance soin au Docteur