Assistant(e) de Direction Opérationnelle (H/F)

Vos missions

Organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise dans les environnements dynamiques ? Cette mission est faite pour vous.
Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d’intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate.

Vos missions au quotidien :

– Gestion des agendas et organisation des réunions
-Préparation des dossiers et accueil des visiteurs
– Gestion du courrier entrant et sortant
– Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et présentations
– Organisation des déplacements et suivi des frais
– Gestion des fournitures et classement des documents
– Suivi des signatures électroniques
– Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles
– Suivi administratif des projets, marchés et consultations
– Participation à l’organisation des Assemblées Générales, Conseils d’Administration et réunions diverses
– Accompagnement dans le suivi des factures, conventions, subventions et demandes d’achat
– Mise à jour des outils de suivi et tableaux de pilotage

Votre profil :

– Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction
– Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
– Sens de l’organisation et gestion des priorités
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle
– La connaissance des logiciels Gesprojet, Sifow et Sigow constitue un plus.

Informations complémentaires :
Mission d’intérim de 3 mois
Prise de poste immédiate
Rémunération selon profil et expérience

Envie de relever un nouveau challenge dans un environnement stimulant ? Transmettez-nous votre candidature !

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique