ASSISTANT ADMINISTRATIF (Expérience BTP Exigée) (H/F)

Vos missions

IMPORTANT : Ce poste nécessite une connaissance opérationnelle du secteur du BTP (gestion spécifiques).
Toute candidature sans expérience probante dans ce secteur sera automatiquement rejetée.

VOS MISSIONS
– Gestion Administrative & Digitale : Accueil téléphonique professionnel , rédaction de courriers et mise en forme de documents sur Office.
– Spécificités BTP : Suivi rigoureux des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations), gestion de la facturation et utilisation de plateformes type Chorus Pro ou ERP spécialisés.
– Suivi du Personnel : Organisation des visites médicales et tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité).
– Logistique de Flotte : Planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres pour les véhicules de l’entreprise.
– Archivage Technique : Classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise pour les clients finaux.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Expérience dans le BTP
• Chorus Pro
• Force de proposition
• Prise d’initiative