Assistant administratif et comptable (H/F)

Vos missions

Transmission des pièces comptables au cabinet comptable (factures achats/ventes, relevés, documents administratifs, etc.)
Suivi et transmission des éléments de paie (absences, pointages, congés, etc.)
Classement et gestion documentaire
Dépôts ponctuels à la banque
Envoi et suivi de colis/courriers (DHL, transporteurs)
Commande de fournitures de bureau
Assistance administrative générale

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• BTS comptabilité et gestion
• Chiffrage et calcul de coût
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparation des déclarations fiscales
• Procédures d’encaissement
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d’appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais
• Préparer des documents comptables
• Répondre aux demandes d’information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l’enregistrement d’opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements
• Pack office
• logiciel de gestion comptable