Assistant-e Administrati-f-ve (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité de la Déléguée Nationale adjointe, au sein du Secrétariat National de l’association (9 à 12 personnes) et en lien avec les coordinateurs et coordinatrices de secteurs, l’assistant-e administrati-f-ve devra notamment assurer les missions suivantes :

*Coordination des activités administratives et comptables :
– Gestion administrative : suivi des paiements, gestion de la caisse, encaissement de chèques, suivi des
adhésions, gestion de listes de diffusion…
– Enregistrement et transmission de pièces comptables, suivi des comptes clients et fournisseurs
– Soutien à la gestion administrative et logistique des différentes actions de Solidarités Jeunesses, plus
particulièrement au sein du secteur formation
– Gestion matérielle et logistique des locaux : commandes fournitures, suivi prestataires.

*Accueil et gestion de l’information
– Accueil et renseignements : réception physique, renseignements et orientation par téléphone et mail
– Réception et envoi du courrier
– Diverses tâches administratives et opérationnelles liées à la diffusion de l’information à propos des actions de l’association

Soutien à la vie associative
– Diffusion des invitations aux instances nationales, gestion des inscriptions
– Assurer le bon fonctionnement du wiki de l’association

*Coordination partagée de l’équipe :
– Participation à l’animation des différents temps et espaces de la coordination partagée (réunions
d’équipe.)
– Suivi et mise en œuvre des décisions prises en équipe
– Co-définition et co-gestion des modalités de travail

Profil :
– Formation Bac +2
– Facilité rédactionnelle et aisance à l’oral
– Bonne maîtrise des outils informatiques
– Qualités organisationnelles et de rigueur
– Maîtrise de l’anglais appréciée
– Capacité à travailler en équipe
– La connaissance du milieu associatif en général, des chantiers internationaux et du volontariat en particulier seront un réel plus

Conditions du poste
– Poste à pourvoir le lundi 27 juillet 2026
– Contrat à durée indéterminée, 35 heures avec possibilité de travail certains soirs et Week-ends
– Rémunération : indice 305 de la convention collective de l’animation + 30 points supplémentaires accordés par l’employeur, soit 2389,29 € brut/mois
– Pass Navigo remboursé à 50% ; forfait mobilité durable ; mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% ; titres-restaurant d’une valeur de 11 euros.
– Poste basé à Paris au Secrétariat National de Solidarités Jeunesses

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données