Assistant (H/F)

Vos missions

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F)
les missions principales se répartiront autour :
– Gestion des intérimaires des besoins aux contrôles des factures (demande, prolongation, création dans notre logiciel .)
– Mise en place du plan de formation ( organisation des sessions, prise de contact avec les organismes, convocations, traitement des factures, enregistrements sur notre logiciel)
– Mise à jour des autorisations de conduite en fonction des formations.
– Gestion des arrêts de travail
– Préparation et contrôle des éléments variables pour envoyer au service paie (Validation des pointages, saisies des absences sur notre logiciel..)
– Diverses tâches (authentification des titres de séjour, ATD, fournitures
– Vous êtes titulaire d’un BAC2 type Assistant(e) de Gestion.
– Vous disposez une première expérience réussie sur un poste similaire.
– Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l’aise dans l’apprentissage de nouveaux logiciels.
– Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
– Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans votre travail.