Secrétaire H/F service Actions Médiations Parentalité (H/F)

Vos missions

Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l’accueil, le secrétariat et la planification de l’activité du service Actions Médiations Parentalité de l’Udaf95.

Le/la secrétaire aura différentes missions :
– Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter
– Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service
– Prendre les rendez-vous à l’aide de l’outil mis en place (Agenda en ligne)
– Participer aux réunions de service
– Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions,
– Rédiger des courriers
– Procéder au classement, archivage des dossiers
– Mettre à jour les tableaux des permanences
– Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l’Institution familiale
– Co-gérer les fournitures du service
– Venir en soutien dans le cadre de l’organisation des réunions institutionnelles, conférences .
Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l’association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail relatifs à l’amélioration de la qualité et du service.

Compétences du poste :
– Savoirs faire : savoir communiquer, connaître l’environnement professionnel du service, Maîtriser les outils informatiques, savoir prioriser, bonne maîtrise de la langue française
– Savoirs être : discrétion, patience, une bonne capacité d’écoute

Poste à pourvoir au 01/09/2026
CDD 6 mois

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public