Hôte d’accueil (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Accueil téléphonique

– Réceptionner et filtrer les appels entrants
– Transférer les communications vers les bons interlocuteurs
– Prendre et transmettre les messages

Tâches administratives

– Réceptionner et dispatcher le courrier et les colis
– Gérer les salles de réunion (réservations, préparation)
– Accueil physique et Gestion du bâtiment
– Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs
– Assurer la gestion de l’éclairage dans tout l’immeuble (remplacement ampoules, dalles LED)
– Gérer les badges d’accès visiteurs et le registre des entrées/sorties
– Superviser la maintenance des installations communes : climatisation, ventilation, plomberie, électricité (courant fort/faible), ascenseurs et monte-charges
– Gérer la protection incendie (extincteurs, matériaux inflammables)
– Contacter les personnes concernées à l’arrivée de leurs visiteurs

Sécurité et Accès

– Contrôler les accès aux locaux sensibles (EDF, machinerie ascenseur, stock, salle de sport.)
– Veiller au respect des consignes de sécurité à l’entrée du bâtiment

Horaires de travail

– 10h00 – 18h00 lorsque vous êtes deux (et 10h00 – 17h00 le vendredi)
– Réaménagement d’horaires possibles en fonction de la présence de votre binôme

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client