ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION

Vos missions

L’Assistante Administrative et de Direction assure le bon fonctionnement administratif de VFC et de ses filiales. Elle constitue l’interface entre la Direction, les tiers et les différents intervenants de l’entreprise.
– Suivi des factures fournisseurs, rapprochement avec les commandes , vérification de l’exaustivité et leur conformité.
– Gestion des relations avec les tiers (banque, partenaires.)
– Suivi du logistique et du parc automobile.
– Suivi des stocks
– Suivi des échéances de paiement fournisseurs.
– Préparation des éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.

Vos différences qui comptent

• Techniques de gestion administrative
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public