Chargé / Chargée de production de spectacles (H/F)

Vos missions

Sous l’autorité directe du Directeur délégué à la production et à la billetterie et sous la responsabilité du Directeur de La Place et de l’administratrice générale, le Chargé(e) de production et de billetterie est en charge des missions suivantes :

MISSION DE PRODUCTION :

– Participe à la gestion et au suivi des plannings d’occupation des espaces en lien avec le directeur délégué à la production, responsable du planning.
– Collecte et transmet les documents nécessaires à l’organisation des événements (fiches techniques, documents administratifs, éléments de communication, etc.).
– Coordonne les informations entre les équipes artistiques, techniques, administratives et de communication.
– En charge de la rédaction des feuilles de route en lien avec le pôle technique.
– En charge de la logistique des équipes accueillies (VHR, préparation des loges et des catering à destination des équipes).
– Assure l’accueil des artistes, techniciens et intervenants lors de leur présence sur site.
– Contribue à la préparation des dossiers de sécurité liés aux événements lorsque cela est nécessaire.

MISSIONS LIÉES A LA BILLETTERIE ET A L’ACCUEIL DU PUBLIC :

– Paramètre et met en vente les événements sur les plateformes de billetterie selon les conditions définies par la direction.
– Assure le suivi des quotas, des catégories tarifaires et des invitations.
– Réalise des états réguliers de suivi des ventes.
– Participe à la mise en place de l’espace d’accueil et de billetterie lors des événements, en lien avec le pôle technique.
– Assure l’accueil des publics et des invités.
– Effectue les opérations de vente et de tenue de caisse.
– Participe à la gestion des flux d’entrée du public en lien avec les équipes techniques et d’accueil en lien avec le pôle technique
– Réalise les bilans de fréquentation et de billetterie après chaque événement, ainsi que les rééditions de billetterie.

MISSIONS D’ADMINISTRATION DE PRODUCTION :

– Prépare et assure le suivi des contrats liés aux projets accueillis ou produits (contrat de location, cession, coréalisation, coproduction) en lien avec le directeur délégué à la production.
– Participe à l’élaboration et au suivi des budgets de production, coordonnés par le directeur délégué à la production.
– Réalise les déclarations auprès des SPRD (CNM, SACEM, SACD, etc).
– Assure l’archivage administratif des dossiers de production.
– Participer à la réalisation des bilans d’activité et des outils de suivi des indicateurs de l’activité en lien avec l’administratrice générale.
– Contribuer à la préparation de dossiers de demandes de subventions ou d’aides à projets en lien avec l’administratrice générale.

CONDITIONS :

– Groupe 5 échelon 2 de la CCNEAC
– CDI – temps plein. 35h – annualisé.
– Travail en soirée et le week-end selon le planning des événements.
– 50% carte de transports & prise en charge de la mobilité durable.
– Titre restaurant : 10 euros (60% employeur).
– Congé menstruel.
– Accord télétravail.
– Début du contrat au 24/08/2026.

Vos différences qui comptent

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Promouvoir la tournée auprès des médias, diffuseurs et partenaires
• Réaliser des actions de communication évènementielle
• Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l’organisation de tournées
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute