Chargé de scolarité (H/F)

Vos missions

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons deux Chargés de scolarité H/F pour accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’établissement

Vos principales missions

Gestion de la scolarité
– Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la diplomation.
– Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
– Gérer les contrats d’alternance, conventions de stage et attestations de scolarité.
– Assurer le suivi des absences, retards et documents réglementaires.

Organisation pédagogique
– Élaborer et mettre à jour les plannings et emplois du temps en lien avec l’équipe pédagogique.
– Organiser les examens blancs et les inscriptions aux examens officiels.
– Saisir les notes, éditer les bulletins et assurer le suivi pédagogique des étudiants.
– Veiller à la conformité des dossiers d’examen.

Accueil et accompagnement
– Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires.
– Répondre aux demandes administratives et pédagogiques.
– Assurer la communication des informations essentielles au bon fonctionnement de l’établissement.

Vie de l’école
– Participer aux journées portes ouvertes, salons étudiants et événements d’intégration.
– Assurer la relation avec les entreprises partenaires et les institutions.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

LES + DU POSTE :

– Deux postes à Temps plein en CDI
– 35H (lundi au vendredi)
– Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.
– Localisation : La Défense (92)
– Prise de poste : Dès que possible – Formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
– Expérience dans l’enseignement, la formation ou l’administration appréciée
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
– Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
– Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
– Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos différences qui comptent

• Surveiller la ponctualité, l’assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs