Assistant(e) administratif (ve) (H/F)

Vos missions

Notre agence Isolation by Tryba située à Cormeilles-en-Parisis intervient dans le domaine du bâtiment, plus précisément de la rénovation énergétique.
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalent(e), rigoureux(s)e et organisé(e).
Une expérience en assistanat commercial est demandée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

Vos missions principales :
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.
Gérer la rédaction et le suivi des devis, bons de commande et factures.
Gérer les demandes d’aides financières des clients (primes d’économies d’énergie, primes de l’Etat, prêts ECO PTZ).
Saisie des commandes fournisseurs.
Gestion des stocks.
Rédaction de contrats de sous-traitance et suivi administratif.
Suivi de la trésorerie clients et fournisseurs.
Gestion de certification.
Gestion du personnel (suivi formations, notes de frais, pointages et équipements).

Vos différences qui comptent

• Gestion des urgences et des imprévus
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Veiller au respect des échéances administratives