Assistant(e) Administratif(ive) et Technique (H/F)

Vos missions

Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de saisie administrative pour rejoindre notre équipe.
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
– Enregistrement des commandes clients, création des « Pochettes » et du suivi administratif
– Facturation (hors situations travaux)
– Assistanat des Conducteurs de Travaux attitrés
Description des tâches principales
– Enregistrement des commandes Clients via ODOO
– Création des « pochettes »
– Enregistrement et gestion des Consuels / Qualigaz
– Facturation clients et archivage
– Gestion des avoirs et refacturation
– Gestion des appels téléphoniques
– Classement des bons de livraison
– Enquêtes satisfaction clients
Description des tâches principales
– Participe à l’amélioration continue de la qualité des prestations délivrées aux clients
– Participe au tri sélectif
– Respect du process qualité et environnemental
– Respect des règles de sécurité et d’hygiène au travail
Compétences requises
– Rigueur, autonomie et organisation
– Sens du contact
– Discrétion et bon relationnel
– Aisance information
– Compétences rédactionnelles
Formation
– Niveau d’étude BAC
– Outils bureautiques : Excel, Word, Logiciels internes de gestion (formation assurée)
Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure dynamique, n’hésitez pas à postuler.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
– Intéressement et participation
– Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données