Assistant administratif – service « Maintenance SAV » (H/F)

Vos missions

La société AFEM, société familiale créée en 1978 a mis en place une organisation permettant à ses clients d’avoir un contact privilégié tant avec les services administratifs qu’avec les services techniques.

Principales missions :
Par l’utilisation des logiciels de bureautique et du progiciel « métier » BINSA :
– établissement des devis appareils en arrêt pièce électronique et petite pièce mécanique (serrure, galet porte, etc.)
– devis pour remplacement pièces adaptation
– devis hors contrat et devis et suivi des pièces AFEM DRIVE
– devis et gestion des pompage
– devis coffre à clefs
– devis et gestion des habillages « cabine et miroir »
– devis et gestion des sous-traitants (planning interventions) suivi des chantiers avec relance
– suivi des OS en cours et relances techniciens, sous-traitants et fournisseurs
– suivi et relance des devis client
– réponse aux clients sur le suivi des devis et réception des OS

Missions accessoires :
– permanence accueil téléphonique ‘hotline » sur site : un samedi ou un dimanche ou un jour férié : une fois par mois maximum.

Vos différences qui comptent

• Bureautique et outils collaboratifs