Secretaire administrative polyvalente (H/F)

Vos missions

Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP.

Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30.
Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi)

Missions:

– Standard
– Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)
– Préparation dossier Appel d’Offre
– Préparation des devis
– Etablissement des factures
– Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d’attachement,.)
– Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.)
– Rédaction et traitement de courrier papier et électronique
– Préparation des documents administratifs pour les chantiers
– Réception livraison
– Expédition des colis
– Gestion du planning des techniciens
– Suivi et saisie des heures interimaires
– Tâches administratives
– DOE (Dossier d’Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
– Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant
– Demande d’agrèment sous-traitant
– Archivage

Vos différences qui comptent

• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique