Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un(e) assistant(e).
Vous rejoignez une structure à taille humaine et avez la charge de l’organisation administrative de l’ensemble des sessions de formation (conseil, inscriptions, suivi reporting, facturation, relations avec les partenaires…).

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur et vous travaillez en binôme avec un autre assistant.

Vos principales missions sont :
– Interface entre les formateurs, les stagiaires, ainsi que les employeurs : accueil et permanence téléphonique, renseignement sur les formations, transmission d’informations/de documents, .
– Suivi administratif des dossiers des stagiaires : de l’inscription à la facturation jusqu’au suivi post formation et assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées aux formations dispensées
– Organisation administrative et logistique des formations (planification, suivi des formations, élaboration de tableaux de bord…),

Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat et vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire (alternance et stage compris).
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons en formation.
Vous avez une très bonne relation clientèle, une bonne capacité d’écoute et l’esprit d’équipe.
Vous faites preuve d’une bonne capacité rédactionnelle et savez travailler en autonomie.
Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365, outils collaboratifs, .).
Votre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre ouverture d’esprit et votre capacité à évoluer seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Le poste est à pourvoir pour le 17 août.

Vos différences qui comptent

• BTS support à l’action managériale
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d’information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• #TDFE2026