Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Envie de mettre vos compétences administratives au service d’un établissement de formation dynamique ?

Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F !

Vous aimez les environnements où l’organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos défis quotidiens :

– Piloter l’administration des ressources humaines : assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie.
– Assurer le suivi administratif des fournisseurs : gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures.
– Participer à l’améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses.
– Soutenir les équipes : renforcer le service ADV lors des pics d’activité, assurer l’archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants.

Les ingrédients de votre succès :

– Une excellente organisation et une grande rigueur.
– Un esprit d’analyse et de synthèse développé.
– Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
– Une parfaite maîtrise des outils informatiques.
– Sens de la confidentialité et de la discrétion.
– Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe.
– Une forte capacité d’adaptation face aux évolutions de l’activité.

Votre bagage idéal :

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l’organisation et du développement de notre établissement !

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l’inclusion.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données