Assistant administratif et comptable (H/F)
Vos missions
Structure Pluriprofessionnelle regroupant des médecins généralistes, spécialistes et professionnels de santé. Notre structure développe une prise en charge coordonnée des patients et participe à des projets innovants en santé.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Missions principales:
Sous la responsabilité de la gérance, vous aurez notamment pour missions :
Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels.
Gérerdes missions au secrétariat administratif
Préparer et suivre la facturation et les règlements.
Établir les devis, suivre les fournisseurs et les commandes.
Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d’expertise comptable.
Contrôler les factures, les notes de frais et les opérations bancaires.
Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord.
Préparer les documents administratifs nécessaires aux Assemblées Générales et aux réunions.
Participer au suivi des dossiers administratifs (ARS, CPAM, collectivités, partenaires, etc.).
Classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Vos différences qui comptent
- Logiciels comptables
- Chiffrage et calcul de coût
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Codifier une facture
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Collecter les informations nécessaires à l’établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Faire preuve d’appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Procéder à l’encaissement
- Rendre compte de son action, de risques ou d’anomalies au responsable
- Répondre aux demandes d’information
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l’enregistrement d’opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
