Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F)

Vos missions

Mission générale
Rattaché(e) directement à la Dirigeante, vous êtes le véritable pilier administratif de l’entreprise et le point de contact privilégié des partenaires externes. Vous assurez la gestion administrative courante, facilitez l’interface avec le cabinet comptable/social externalisé, et apportez un soutien opérationnel indispensable aux chargés de projets en prenant notamment en charge le volet « commandes techniques » des stands.

Activités et Responsabilités principales
– 1. Gestion Administrative et Commerciale Courante
– 2. Interface Comptable et RH
-3. Logistique et Commandes Techniques (Gestion de projets Stands)

Profil recherché
Compétences techniques (Savoir-faire)
– Formation : Bac+2 minimum en gestion PME-PMI, secrétariat de direction, ou GEA
(Gestion des Entreprises et des Administrations).
– Expérience : Une première expérience de 3 à 5 ans dans une PME est vivement
souhaitée. Une expérience dans le secteur de l’événementiel, du bâtiment ou de
l’agencement est un vrai plus.
– Outils informatiques : Maîtrise rigoureuse du Pack Office (Excel indispensable). À
l’aise avec les outils de gestion collaborative et les logiciels de facturation/ERP.

Qualités personnelles (Savoir-être)
– Polyvalence et adaptabilité : Capacité à passer rapidement d’un sujet administratif à
un sujet technique.
– Rigueur et organisation : Gestion fine des priorités, respect strict des deadlines
(notamment pour les commandes de parcs d’expositions et la paie).
– Esprit d’équipe et discrétion : Sens du relationnel développé au sein d’une petite
équipe et confidentialité absolue sur les données RH/financières.

Le + du poste chez ID2STAND : Un rôle central au cœur de l’activité, où vos
actions ont un impact direct sur la réussite des projets de stands et le confort
de l’équipe !

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents