CDI

Office Manager- CDI (H/F)

CIRCLES FRANCE
Localisation Issy-les-Moulineaux

Vos missions

Au sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX , vous avez pour objectif d’offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site.

Pour ce faire, vous avez pour missions :

– Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager;
– Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l’hôtellerie ;
– Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ;
– Être à l’écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ;
– Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et des espaces collectifs ;
– Gérer la création des badges d’accès des visiteurs et résidents;
– Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ;
– Assurer la gestion de groupe de visiteurs
– Assurer la réception de colis et des courriers

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.

Informations complémentaires :

Horaires variables selon l’activité sur site
Ce CDI est à pourvoir dès le 01 août 2026 !

Vos différences qui comptent

  • Analyse des besoins des clients
  • Techniques d’accueil et de service à la clientèle
  • Assurer le suivi de la satisfaction clients
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Organiser un espace de réception
  • Utiliser les outils numériques
  • Salesforce et Canva
  • #TDFE2026
  • proactif(ve) et créatif(ve)
  • maitrisez le Pack Office (Excel, Word, etc)
  • passionné(e) par le service client
  • polyvalence
  • souriant(e), dynamique avec une excellente aisance
  • personne avenante vers les locataire et proposés