Assistant administratif (H/F)
Vos missions
Missions :
Ressources humaines :
– Élaboration des contrats de travail et des avenants.
– Réalisation des DPAE.
– Constitution et suivi des dossiers d’embauche.
– Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.
– Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail.).
– Suivi des visites médicales (Prevlink).
– Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail.
– Tenue et mise à jour du registre du personnel.
– Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage.
Gestion administrative :
– Accueil physique et téléphonique.
– Gestion du courrier.
– Commande et suivi des fournitures.
– Suivi des formations individuelles et collectives.
– Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
Gestion financière et comptable :
– Saisie et suivi des données administratives et des conventions.
– Saisie et suivi des bilans financiers.
– Transmission des éléments à la comptabilité.
– Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires.
Subventions et partenariats :
– Constitution des dossiers de demandes de subventions.
– Réalisation des bilans financiers et administratifs.
– Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels.
– Suivi des tableaux de financement et des échéances.
– Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers.
Gestion logistique :
– Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif).
– Suivi des lignes téléphoniques.
– Organisation des navettes administratives.
Profil recherché :
– Formation Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
– Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
– Savoir faire preuve d’une excellente organisation, d’un grand sens du relationnel et d’une forte adaptabilité au quotidien.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.
Vos différences qui comptent
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
