Assistant de gestion et planification (H/F)

Vos missions

Pour un leader de la location et location-bail d’autres machines, équipements et biens matériels, et pour un contrat d’intérim de 5 mois pour un remplacement de congé maternité, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion et planification.

Vos missions :

– Recevoir et gérer les appels clients,
– Planifier les interventions des techniciens, les renseigner sur les travaux planifiés ou les mettre en relation avec un correspondant pouvant les renseigner sur le plan technique.
– Assurer la préparation des chantiers : pièces et services externes,
– Gestion de sous-traitant et des approvisionnements,
– Revu des rapports d’interventions des techniciens et gérer les mouvements de stock,
– Planifier et contrôler les interventions avec le service,
– Participer au développement de la polyvalence des techniciens,
– Assurer le suivi des dossiers vers le service facturation,
– Gérer les interventions en fonction des informations reçues des outils internes afin de répondre aux besoins des clients.

Profil :
– Formation BTS Assistanat de gestion PME-PMI
– Expérience de 1 à 2 ans dans la planification et le suivi logistique d’interventions

Compétences clés :
– Coordination avec différents services/acteurs internes et externes

Compétences organisationnelles :
– Planification des interventions en fonction des demandes du client et de la disponibilité des techniciens,
– Capacité à arbitrer et à prioriser,
– Maitrise des outils informatiques externes (Pack Office)

Vos différences qui comptent

• Planification des tâches et gestion des priorités