Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Vos missions

Adecco recrute un Junior HR Delivery & Operation Assistant (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise mondiale leader dans le secteur de la technologie, située à Boulogne-Billancourt (92100). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une longue durée. 6 mois renouvelables 2 fois.

Service Delivery RH et Paie.
– Assurer la bonne exécution des processus RH et paie conformément aux procédures établies.
– Fournir un support sur les activités RH courantes et contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles.
– Garantir la qualité, la conformité et l’efficacité des services délivrés aux collaborateurs.

Gestion des opérations et amélioration continue.
– Identifier les anomalies ou dysfonctionnements liés aux processus, aux politiques RH, aux systèmes d’information ou à la conformité.
– Participer à la résolution des problématiques simples et remonter les situations plus complexes aux interlocuteurs concernés.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et paie.

Support à la gestion de la paie.
– Participer à la gestion mensuelle de la paie des collaborateurs du bureau local.
– Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
– Préparer les reportings paie et réaliser les contrôles de cohérence nécessaires.
– Participer aux déclarations sociales et aux paiements associés.
– Assurer l’archivage et le suivi de la documentation paie.

Administration du personnel et avantages sociaux.
– Participer au calcul des indemnités de départ des collaborateurs sortants.
– Contribuer à la gestion des avantages sociaux.
– Participer au calcul de l’intéressement et/ou de la participation conformément aux accords de l’entreprise.
– Collaborer avec les partenaires externes et internes : URSSAF, organismes de prévoyance, comptabilité, fiscalité, auditeurs, etc.

Partage des connaissances.
– Capitaliser et partager les bonnes pratiques relatives aux processus RH et paie.
– Accompagner les membres de l’équipe dans l’application des procédures et outils.

Rattachement hiérarchique. Reports to: HR Business Partners & Payroll Leader

Formation.
– Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Ressources Humaines, Finance, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.

Compétences.
– Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
– Bonne compréhension des processus administratifs RH et de paie.
– Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
– Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel.

Qualités personnelles.
– Passionné(e) par les Ressources Humaines et la paie.
– Curieux(se), proactif(ve) et doté(e) d’une forte capacité d’apprentissage.
– Rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) de la confidentialité.
– Excellent esprit d’équipe et aisance relationnelle.
– Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, y compris des équipes transverses et le management.