ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du gérant de la société, vous aurez pour missions les tâches suivantes :

Gestion administrative des finances
– Gestion et suivi des dépenses
– Transfert des états des comptes en relation avec le service comptabilité
– Pointage planning hebdomadaire
– Gestion du service comptable des payes
– Gestion et suivi du service location bâtiment
– Gestion courriel de la société
– Gestion service courrier et archivage
– Relance et suivi de Facturation
– Suivi des études et relance.
– Gestion facturation et commande

Relationnel client / fournisseur / Sous traitant

PC / IMPRIMANTE / CLASSEUR/ Véhicule de Service au besoin

– Gestion pack office

Compétences techniques en bureautiques : Maitrise Tableur/traitement de texte/internet/courriels Compétences techniques en marketing :
– Concevoir un plan marketing Compétences techniques commerciales : Connaissance typologies clients Connaitre son secteur d’activité et son marché potentiel Compétences comportementales : Aimer travailler en équipe Etre persévérant(e) Autonome
– Développer d’excellentes relations avec les autres services
– Être réactif/ve
– Compétences transversales :
– Parler un français soutenu (souhaité)

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques