Assistant Administratif 4 jours Travaillés par Semaine H/F (H/F)

Vos missions

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT
Poste à pourvoir fin Août 2026

08H30-17H30 du Lundi au Jeudi

Vous travaillez au sein d’une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d’un cabinet de coaching professionnel

Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.
Ce poste est compatible avec d’autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l’heure

MISSIONS
Vous assistez dans les tâches de réception et d’assistanat.
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :
Saisie de la facturation
Relance de la facturation
Relation avec les fournisseurs
Suivi des interventions diverses avec les prestataires

Vos différences qui comptent

• Assistant de gestion
• Assistant de gestion et d’administration d’entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion des emails
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d’accueil
• Normes rédactionnelles
• Rédaction d’écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• #TDFE2026