Secrétaire auto-école (H/F) Paris 20ème samedi travaillé

Vos missions

Poste basé Paris 20ème

Bon relationnel et excellente présentation

Mission:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion d’un planning
-Gestion administrative
Organisation: du mardi au samedi

Vos différences qui comptent

• Bureautique et outils collaboratifs
• Modalités d’accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gestion des emails
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Veiller au respect des échéances administratives
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Classer des documents
• Répondre aux demandes d’information internes et externes
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utilisation de logiciels de gestion
• expérience en auto-école est un +
• Maîtrise des outils bureautiques