Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

Vos missions

Adecco Hub MassyqRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre périmètre. Véritable partenaire des équipes internes et des fournisseurs, vous veillez à la bonne exécution budgétaire et à la fiabilité des données financières.

Gestion des commandes et des dépenses.
– Saisir les commandes et services faits dans l’ERP.
– Suivre les engagements budgétaires et les dépenses.
– Contrôler la conformité des bons de commande, livraisons, services faits et factures.
– Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
– Assurer le suivi des paiements dans le respect des délais réglementaires.

Suivi budgétaire et reporting.
– Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
– Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires.
– Participer à l’analyse des dépenses et à la fiabilisation des données.
– Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

Gestion administrative.
– Relancer les services afin d’obtenir la validation des services faits.
– Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives.
– Assurer l’intégration documentaire dans les outils dédiés.
– Garantir la traçabilité et la conformité des opérations.

Amélioration continue.
– Participer à l’optimisation des procédures et des outils de gestion.
– Apporter un soutien à l’équipe lors des périodes de forte activité.

Formation et expérience.
– Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
– Première expérience réussie sur un poste similaire.
– Connaissance d’un ERP financier appréciée.

Compétences.
– Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
– Connaissance des règles budgétaires et comptables.
– Capacité d’analyse et de contrôle des données financières.
– Aisance dans la production de tableaux de bord et indicateurs.

Qualités personnelles.
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
– Autonomie et capacité d’adaptation.
– Sens des priorités.