Chargé de Production (H/F)

Vos missions

Meent accompagne Alias Production dans le recrutement de son/sa Chargé(e) de Production en CDI.

Depuis 1992, Alias fait vivre les tournées de certains des artistes les plus emblématiques de la scène française et internationale. De la conception du projet à son déploiement sur la route, ses équipes pilotent des productions exigeantes, ambitieuses et souvent hors normes. Muse, The Cure, Gorillaz, Charlotte Cardin, Lorde, Florence + The Machine, Mika, Jamiroquai, Wet Leg, Big Thief, Benjamin Clementine, Gildaa, Waxx ou encore Alma Rechtman font partie des artistes accompagnés par la structure.

Derrière ces projets, Alias s’appuie sur une équipe expérimentée, passionnée et à taille humaine, (une quinzaine de collaborateurs) où la production occupe une place centrale et bénéficie d’une forte autonomie.

Rôle

Rattaché(e) à la Directrice de Production, le/la Chargé(e) de Production assure la préparation, la coordination et le suivi des tournées des artistes qui lui sont confiés.

Il/elle intervient en lien étroit avec le/la responsable de chaque projet, les artistes et leur entourage, les équipes techniques, les promoteurs locaux ainsi que les différents prestataires mobilisés.

La personne participe à la construction du budget de production et en assure le suivi opérationnel, du prévisionnel jusqu’à la clôture des comptes. Elle bénéficie d’une forte autonomie dans la gestion quotidienne de ses projets, tout en pouvant s’appuyer sur la Directrice de Production et sur une assistante de production.

Le portefeuille comprend plusieurs projets français, et également des projets internationaux selon les tournées en cours.

Missions & Responsabilités
Pilotage budgétaire et administratif
Préparation et coordination des tournées
Coordination des équipes et relations professionnelles

Profil
Savoir-faire
Expérience confirmée d’au moins quatre ans sur un poste similaire dans la production de concerts ou de tournées ;
Expérience réelle de la gestion autonome de plusieurs projets artistiques ;
Bonne connaissance de l’environnement des musiques actuelles et du spectacle vivant ;
Maîtrise de la construction et du suivi des budgets de production ;
Expérience des comptes de concerts, de la négociation avec les prestataires et du contrôle des dépenses ;
Bonne maîtrise de la logistique de tournée : équipes, transports, hébergements, salles et prestataires ;
Connaissance des règles juridiques, sociales et administratives du spectacle vivant ;
Bonne connaissance du réseau des diffuseurs et promoteurs français ;
Connaissance des agences et partenaires internationaux appréciée ;
Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, avec une bonne maîtrise du vocabulaire de la production de concerts ;
Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Savoir-être
Profil expérimenté, autonome et très opérationnel ;
Grande rigueur dans le suivi des budgets et des informations ;
Sens de l’organisation et capacité à anticiper ;
Fiabilité et attention portée aux détails ;
Réactivité face aux imprévus ;
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
Bon esprit d’équipe et goût du travail collectif ;
Diplomatie et aisance relationnelle ;
Capacité à travailler avec des interlocuteurs aux pratiques variées ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à prendre des décisions et à défendre les intérêts de la structure ;
Stabilité et envie de s’inscrire durablement dans une équipe.

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Vos différences qui comptent

• Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources
• Concevoir le plan global de la tournée (dates, lieux, objectif financier)
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute
• Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique
• Superviser les aspects juridiques, contractuels et administratifs