Responsable Administratif (H/F)
Vos missions
Meent accompagne Décibels Productions dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif(ve) en CDI.
Acteur majeur de la production de spectacles en France, Décibels Productions accompagne des artistes reconnus comme de nouveaux talents, de la conception des projets jusqu’à leur exploitation en tournée.
Son catalogue réunit notamment des artistes comme Christophe Maé, Ninho, Kendji Girac, Santa, Benjamin Biolay ou Amir, ainsi que des spectacles d’humour et de grandes productions musicales, à l’image du Roi Soleil.
Composée d’une équipe d’environ 20 permanents, la société développe aujourd’hui de nombreux nouveaux projets et diversifie progressivement ses activités, entre tournées, comédies musicales, ciné-concerts et projets à l’international.
Dans ce contexte de développement et d’évolution de son roster, Décibels Productions renforce son organisation et recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve).
Rôle
Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier et à la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure le suivi administratif et financier des productions de spectacles.
Il/elle encadre une Attachée de production et d’administration, présente au sein de l’entreprise depuis un an, et l’accompagne dans sa montée en compétences.
Le poste nécessite une bonne autonomie dans l’organisation du travail et le suivi des dossiers, tout en s’inscrivant dans un fonctionnement collectif et des cycles de validation définis avec la direction.
Missions & Responsabilités
Management & Gestion opérationnelle
Encadrer au quotidien une Attachée de production et d’administration et animer le pôle administratif ;
Superviser la gestion quotidienne et veiller au bon déroulement des opérations administratives liées à la production et à la diffusion de spectacles.
Contrats & Négociation
Rédiger et négocier l’ensemble des contrats de diffusion (cession, coréalisation, promotion locale) ;
Opérer le suivi et négocier les contrats de location de salles ;
Valider les budgets de coréalisation et optimiser les accords contractuels.
Gestion financière & Administrative
Assurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés ;
Prendre en charge les déclarations de droits d’auteur (Sacem, SACD) et les taxes fiscales ;
Suivre les dossiers de subventions et de crédits d’impôt en étroite collaboration avec notre prestataire externe ;
Gérer la vérification des grilles de salaires des intermittents ;
Opérer le suivi et la gestion des éventuels sinistres en lien avec les assurances ;
Mettre à jour les plannings de tournées à assurer et gérer les éventuels sinistres.
Logistique & Ouverture internationale
Prendre en charge la gestion administrative des spectacles vendus à l’export (obtention des visas notamment) ainsi que des achats de spectacles d’artistes étrangers.
Profil
Savoir-faire
Expérience confirmée (au moins 6 ans) sur un poste d’administration de production dans le spectacle vivant ;
Bonne maîtrise des spécificités administratives, contractuelles et financières du secteur culturel ;
Expérience dans le suivi de tournées, de spectacles ou de projets artistiques ;
Capacité à contrôler et vérifier des budgets de production ;
Maîtrise des contrats de cession, de coréalisation et de location de salles ;
Bonne connaissance des déclarations Sacem, SACD et des taxes fiscales ;
Capacité à suivre des dossiers d’assurance, de sinistres et de crédits d’impôt ;
Première expérience d’encadrement réussie ;
Maîtrise d’Excel et du Pack Office ;
La connaissance du logiciel Orfeo est fortement appréciée.
Autonomie ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Gestion d’une charge de travail régulière dans un environnement dynamique ;
Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
Pédagogie, patience et bienveillance;
Esprit positif.
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Vos différences qui comptent
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Présenter un budget
- Superviser la gestion financière
