Assistant administratif / Polyvalent TEMPS PARTIEL 28h (H/F)

Vos missions

TEMPS PARTIEL 4/5ème (28h par semaine)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l’entreprise.
Administration :
– Réaliser les tâches administratives courantes.
– Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs.
– Gérer le classement et l’archivage des documents.
– Assurer le suivi des stocks de fournitures.
– Gérer les différents contrats de l’entreprise (prestataires, abonnements, etc.).
Ressources Humaines :
– Gérer le planning des absences, congés et RTT.
– Assurer le suivi des tickets restaurants.
– Suivre les notes de frais.
Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) :
– Établir les factures de vente via Pennylane.
– Envoyer les factures aux clients.
– Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
– Effectuer le rapprochement comptable mensuel.

Gestion de la formation :
– Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO).
– Organiser les formations intra et inter-entreprises.
– Réaliser et envoyer les convocations.
Communication & Marketing :

– Animer les réseaux sociaux de l’entreprise.
– Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Compétences recherchées :

– Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent.
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
– Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace).
– Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée.
– La maîtrise d’outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• expérience RH Formation