Secrétaire (H/F)

Vos missions

Offre d’emploi – Secrétaire Administratif(ve) (H/F) – CDD Temps partiel – Essonne – Ballancourt Sur Essonne

L’Entreprise :
Mosaïque Services, entreprise spécialisée dans les services à la personne depuis 20 ans en Essonne, recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.

Le Poste :
Nous proposons un poste en Contrat à Durée déterminée (CDD) sur une base de 15 heures hebdomadaires. Ce poste, au cœur de notre activité, nécessite une grande polyvalence et une capacité d’organisation rigoureuse.

Missions Principales :
En tant que pilier administratif de l’agence, vous assurez les missions suivantes :

– Gestion quotidienne : Accueil téléphonique, réception et orientation des appels.
– Organisation : Gestion et optimisation des plannings des intervenants.
– Gestion comptable : Établissement des factures, suivi des règlements et gestion rigoureuse des dossiers d’impayés.
– Développement : Participation active au développement commercial de l’activité (suivi client, prospection).
– Qualité : Déplacements sur le terrain pour des rendez-vous clients et réalisation de visites qualité directement au domicile des bénéficiaires.

Conditions de Travail :

– Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable possibilité de passer en CDI par la suite.
– Temps de travail : 15 heures par semaine.
– Date de prise de poste : Fin septembre 2026.
– Mobilité : Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour assurer les visites à domicile et les rendez-vous clients.

Profil Recherché :

– Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif ou de secrétariat.
– Vous faites preuve d’une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
– Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel, d’une grande rigueur dans le suivi comptable et d’une capacité à travailler en autonomie.
– Vous avez le goût du terrain et une réelle aisance dans la relation client.

Pour Postuler :
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de la Direction de Mosaïque Services par retour d’e-mail ou à l’adresse suivante : c.charles@mosaique-services.fr

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public