Secrétaire (H/F)

Vos missions

GITEC recrute un(e) secrétaire pour intégrer l’un de ses clients basé à Paris pour une mission de 15 jours basé à Paris.

Vos missions principales seront les suivantes:

– Téléphone.
– Frappe et mise en page de documents.
– Suivi des contrats passés avec les prestataires (vérifier que les contrats ont été reçus, vérifier la signature, demander le paiement des acomptes à la comptabilité, vérifier les factures avant paiement du solde.
– Classement/ archivage.

De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience similaire sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack-office.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données