Assistant administratif de chantier (H/F)

Vos missions

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge pour :
– Renforcer les preuves de maîtrise des risques liés à la coactivité et aux interventions multiples sur site.
– Garantir la traçabilité des dossiers d’opérations.
– Garantir la conformité des documents d’accès, habilitations, formations, EPI, autorisations médicales et documents obligatoires.
– Appliquer une règle de tolérance zéro pour toute absence de documents ou preuves.
– Réaliser la partie administrative du suivi de chantier.
– Réaliser des contrôles quotidiens : Autorisation de travail, permis de feu, attestation de consignation déconsignation signé et retourné.
– Contrôler les documents de sous-traitants et prestataires : habilitations,formations, visites médicales, autorisations, PPSPS, accueil sécurité, contrôle du matériel.
– Suivi des intérimaires : contrat de mise à disposition, aptitude, accueil sécurité, qualifications, formations obligatoires et adéquation au poste. Ainsi que pointage journalier.
– Suivi du tableau synthétique du personnel et de leur qualification pour les conducteurs de travaux.
– Gestion du matériel de location mis à disposition avec les conventions de prêts, les rapports de vérification et les contrôles.
– Classement archivage des ¼ heures sécurité, des visites, des dossiers SGP, Inspections du travails, suivi SPS
– Suivi des achats et approvisionnements, du stock chantier,
– Suivi du contrôle des apparaux de chantier (PIRL, échafaudages, testeur d’isolements, .)
– Mission réalisée en présentiel, à temps plein, sur le chantier de la Gare de Châtillon-Montrouge.
– Travail en coordination directe avec l’encadrement chantier, le responsable production, le QSE et les représentants des entreprises intervenantes.
– Appui obligatoire sur la gestion administrative du chantier.
– Zéro écart majeur de traçabilité toléré.
– Conformité des processus de gestion des intérimaires, sous-traitants et prestataires.
– Conformité des processus Autorisation de Travail, Permis de travail, Consignation-déconsignation.
– Traçabilité complète des dossiers.
– Assistance au Réduction des risques d’accident et de non-conformité réglementaire.
– Disponibilité immédiate des documents justificatifs en cas de contrôle.

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents