Assistant administratif (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité de l’assistante de direction vos missions serons les suivantes :

Secrétariat :
– Exercer le secrétariat courant du chef d’établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails.
Secrétariat pédagogique
– Gérer le fichier des enseignants
– Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat
– Communiquer les absences des enseignants au Rectorat
– Faire remonter les services
– Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH
– Inscriptions aux formations pour passer les concours
– Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d’Etablissement
– Gestion du mouvement des enseignants du second degré
– Rester en lien permanent avec le Rectorat
– Organisation et gestion des réunions parents professeurs
– Accompagnement/formation des enseignants dans l’utilisation des applications du Rectorat
– Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs
– Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d’accès à la grille des agrégés)

Autres :
– Gestion des badges professeurs et OGEC
– Gestion des photocopieurs
– Administratif en lien avec le poste
– Veille règlementaire

Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Vos différences qui comptent

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents