Assistance administrative technique (H/F)

Vos missions

Au sein d’un établissement scolaire vous aurez pour missions :

Assurer la gestion et le suivi de la communication interne au sein de l’établissement.
Gérer les mails entrants et sortants, et assurer leur dispatching aux services concernés.
Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs.
Assurer le dispatching des factures aux services compétents.
Contribuer à la gestion administrative courante de l’établissement.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et suite office.
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du relationnel et du travail en équipe.
Rigueur et discrétion.

Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence et adaptabilité.
Sens de l’organisation et des priorités.

Vos différences qui comptent

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients