Assistant de Gestion (h/f) (H/F)
Vos missions
Adecco Hub Massy recrute pour son client Assistant Gestion et Achat (H/F)
Rattaché(e) à l’Unité Politique Industrielle et Achats, vous participez à la gestion des achats et assurez un support administratif auprès de plusieurs unités de la direction.
Vos principales missions.
Gestion des achats et des commandes.
– Contrôler la conformité des devis et transformer les demandes d’achats en commandes ;
– Émettre les commandes auprès des fournisseurs via SAP ;
– Assurer le suivi des factures et le traitement des litiges fournisseurs ;
– Contrôler les procès-verbaux de réception, bons de livraison et commandes ;
– Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes unités (Politique Industrielle et Achats, Contrôle de Gestion, Juridique) à l’aide des outils internes (SAP, PACHA, CSimple, TOP).
Suivi des marchés.
– Assurer la création et le suivi des signatures de marchés et de commandes ;
– Gérer le circuit de signature des marchés ;
– Archiver les dossiers de marchés signés ;
– Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés.
Reporting et suivi d’activité.
– Tenir à jour les tableaux de bord liés aux activités achats ;
– Extraire et analyser les données achats issues des outils de gestion ;
– Participer au suivi des indicateurs de performance.
Assistance administrative.
– Assurer la gestion documentaire du service : archivage, diffusion des documents et création des codes chronos ;
– Accompagner les équipes dans l’organisation des déplacements professionnels ;
– Gérer les réservations d’hôtels, de trains, de taxis et de restauration dans le cadre des missions.
Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats ou assistanat ;
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
La connaissance de SAP constitue un réel atout ;
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité.
