Job à l’étranger : se faire la vie plus belle au bureau

Vous en avez rêvé, vous l’avez eu : vous voilà prêt à prendre vos fonctions pour ce job à l’étranger. Nouvel environnement, nouveaux collègues, nouveaux défis, nouvelles responsabilités… Le changement c’est maintenant : faites le plein de conseils pour prendre un bon départ et faire rimer sérénité et efficacité, à travers quatre axes principaux.

Bien démarrer la journée

Si vous étiez abonnés aux levers du pied gauche, matins pressés et arrivées en catastrophe, c’est le moment de changer vos habitudes pour démarrer la journée du bon pied.

• « You snooze, you lose », dit un mantra anglais. Le verbe « snooze » désigne le réflexe de reprogrammer son réveil cinq minutes plus tard quand il sonne, puis encore 5 minutes, et 5 minutes… Vous connaissez la suite ! Non seulement ce sommeil « grappillé » ne vous permet pas de vous lever plus en forme, mais c’est aussi le meilleur moyen de vous mettre en retard. La bonne solution pour résister à la tentation : déposer votre téléphone à quelques mètres de votre lit, afin d’être obligé d’avoir à vous lever pour l’éteindre.
• Vous avez un long trajet en bus ou métro ? Glissez dans votre sac un livre ou une liseuse, pour bouquiner dans la langue de votre nouveau pays. Pas de panique si vous ne comprenez pas certains mots, l’apprentissage d’une langue consiste aussi à saisir le sens dans un contexte, et la lecture est un excellent exercice pour y parvenir. Vous pouvez aussi acheter ou télécharger un journal local, pour travailler votre maîtrise de la langue tout en vous intéressant à l’actualité et la culture de votre nouvel environnement.
• Autre possibilité, valable aussi si vous avez la chance de vous rentre au travail à pieds : l’option audio, grâce à l’écoute de radios locales (liste des radios en anglais ici), ou de podcasts. Mention très bien pour ces derniers, parmi lesquels vous trouverez aussi bien des formats dédiés à l’apprentissage de la langue que des thématiques générales, comme le sport, la culture, l’art, la cuisine. Ces podcasts permettent de faire d’une pierre trois coups en exerçant votre oreille, développant votre connaissance de la culture locale et enrichissant votre savoir dans une thématique qui vous intéresse. À titre d’exemple, le podcast La Bottega di Babbel est dédié à l’apprentissage de l’italien à travers la découverte de la culture du pays. 

• Si le seul moyen de vous faire émerger est la musique, concoctez-vous une playlist de musique locale… S’immerger dans une culture, c’est aussi changer ses habitudes d’écoute et s’ouvrir à des nouveaux horizons !
• Que vous pratiquiez régulièrement de l’exercice avant de partir ou que ça ne soit pas vraiment votre dada, votre nouveau rythme de vie est peut-être le point de départ de nouvelles habitudes : achetez une trottinette d’occasion, louez un vélo, ou descendez une ou deux stations avant votre lieu de travail pour finir le trajet à pieds.
• Essayez d’arriver avec une dizaine de minutes d’avance, pour prendre le temps de boire un café à côté de votre bureau ou à la cafétéria : il s’agit de petits rituels propices aux rencontres et aux échanges informels avec vos nouveaux collègues.

Se créer un environnement agréable

Vous allez passer une bonne partie de votre temps dans votre bureau : autant y être comme un poisson dans l’eau ! Quelques pistes pour vous créer un cadre apaisant.

• Fond d’écran, bonhomme avec des bras qui sortent des oreilles dessiné par votre petite nièce ou photos de vos plus beaux souvenirs de vacances : n’hésitez pas à personnaliser votre espace de travail en y intégrant des éléments familiers, qui agiront comme des Madeleine de Proust.
• Disposer quelques petites plantes sur votre travail peut aussi contribuer à rendre votre environnement plus chaleureux. Autre atout de la « déco green » : les végétaux produisent de la vapeur, rendant l’air moins sec donc plus confortable pour la peau, les cheveux, et les yeux.
• Le stress lié à vos nouveaux enjeux peut avoir des conséquences sur votre posture et provoquer des tensions dans votre corps : pensez aux repose-poignets, repose-pieds et autres souris ergonomiques.
• Que vous croyiez ou non aux porte-bonheurs et autres grigris, vous pouvez apporter sur votre lieu de travail un objet symbolique pour vous accompagner dans vos journées et vous rappeler votre « douce France » en cas de petit coup de blues.
• Votre open space est bruyant et vous avez du mal à faire abstraction du brouhaha ? Utilisez un casque anti-bruit à brancher ou pas à de la musique. Mention spéciale pour la musique classique et sans paroles, qui permet une meilleure concentration et dont les vertus apaisantes pourraient bien vous surprendre…

Adopter la positive attitude

Impossible de dissocier le bien-être au travail des relations avec son nouveau manager, ses nouveaux collègues… Un job épanouissant commence par une ambiance harmonieuse et un bon état d’esprit : quelques « trucs » pour adopter la bonne attitude.

• Entre les repas avalés sur le pouce (ou sur le clavier d’ordinateur) et les affinités qui nous amènent à nous rapprocher de quelques collègues choisis, on passe souvent à côté des autres : proposez à vos collègues de définir un jour dans la semaine pour vous retrouver à plus nombreux autour d’un repas, et provoquer ainsi les occasions de vous voir dans un cadre moins formel.
• « Demandez plus, et supposez moins » : c’est une règle d’or dans les relations en général, et d’avantage encore dans le cadre d’un nouveau job à l’étranger. Vous ne connaissez pas encore tous les usages et règles de l’entreprise, et face à ce flou artistique la tentation est grande d’émettre des hypothèses et de tirer des conclusions rapides…Et parfois erronées. N’hésitez pas à poser des questions, faire part de vos doutes et inquiétudes, non seulement au sein de l’entreprise mais aussi auprès d’autres expatriés qui sont forcément passés par les mêmes questionnements à leur arrivée !
• Les huiles essentielles peuvent voler à votre secours en cas de coup de stress : si vous êtes seul dans votre bureau (ou avec l’accord de vos collègues !), diffusez ponctuellement des huiles essentielles de lavande ou de citrus aux vertus relaxantes. Avant une échéance importante, vous pouvez déposer une goutte de laurier noble ou de romarin à verbénone sur la face interne de votre poignet, pour un effet apaisant immédiat.

Mission organisation

Dans un environnement nouveau qui vous demandera d’assimiler beaucoup d’informations, déployez tous les trésors d’organisation dont vous êtes capable (mais si, mais si) pour ne pas vous laisser déborder.

• Prenez l’habitude d’établir une « to do list » en début de journée, afin d’avoir un aperçu de vos tâches et ne pas vous perdre en chemin. Mais attention à ne pas trop la charger, au risque qu’elle devienne contre-productive. Quelques astuces pour une to-do list motivante : notez en tête de liste une mission que vous avez déjà remplie, pour la barrer d’emblée et vous donner du cœur à l’ouvrage. N’effacez pas au fur et à mesure les tâches accomplies, mais barrez-les ou surlignez-les, pour avoir un aperçu visuel du chemin parcouru. Intégrez une tâche facile, rapide ou agréable à faire entre deux tâches plus complexes.
• Vous n’arrivez pas à mener à bien une tâche ? Plutôt que de vous arracher les cheveux dessus pendant des heures, laissez reposer en passant à autre chose. Vous y reviendrez plus tard, avec l’esprit plus clair.
• Si vous recevez beaucoup de mails et que vous y répondez à chaque fois, vous aurez du mal à bénéficier de plages de travail suffisamment longues pour vous consacrer vraiment à une tâche dédiée. Essayez de cloisonner ces périodes d’accès à votre boîte : en arrivant, puis une demi-heure toutes les deux heures par exemple.
• Notre capacité de concentration et de réflexion varie selon les moments de la journée. Connaître votre rythme et le respecter vous permettra de vous montrer plus efficace : si vous n’êtes pas du matin, vous pouvez par exemple privilégier pendant cette première partie de la journée les tâches mécaniques et répétitives, et vous atteler aux missions qui vous demandent plus de réflexion après le déjeuner.
• De même qu’arriver en catastrophe au bureau n’œuvre pas en faveur de votre sérénité, en partir trop rapidement ne vous aidera pas à décompresser une fois la journée de travail officiellement terminée : prenez dix minutes pour jeter à la corbeille ce dont vous n’avez plus besoin, sauvegarder vos documents, mettre un peu d’ordre sur votre bureau, bref faire en sorte d’avoir l’esprit tranquille pour la soirée !

Vous n’avez pas encore décroché de travail à l’étranger et vous hésitez à vous lancer ? Découvrez ces jobs de rêve qui devraient finir de vous convaincre…

Copyright :  You X Ventures Unsplash