Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Vos missions

Recrutement URGENT

S’agissant d’une Entreprise adaptée et cette offre faisant l’objet d’une aide au poste, ce dernier est réservé EXCLUSIVEMENT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP (Employeur Handi-engagé).

L’agent(e) administratif est sous la responsabilité du responsable d’agence.

Il / Elle réalise les principales activités suivantes:
– Préparation des dossiers sur informatique (Excel, Flexmail…)
– Impression, reprographie
– Routage, mailing

L’agent polyvalent peut également être amené à réaliser des opérations de saisie :
– Saisie de documents, de questionnaires dans nos outils informatiques ou sur extranet
– Gestion de visites médicales…
et également participer à l’amélioration continue de nos processus.

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques
• Savoir numériser des documents
• Maitrise des logiciels Word et Excel
• Savoir gérer ses mails