Agent administratif (H/F)

Vos missions

Notre client, une entreprise en pleine croissance, recherche un Agent Administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre son équipe et contribuer au bon déroulement de ses activités à travers la gestion et le suivi de dossiers administratifs essentiels.
Mission à temps partiel les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi, de 13h30 à 17h30.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers liés à l’activité de l’entreprise.
– Gestion et suivi des autorisations administratives
– Suivi des demandes et autorisations de la Ville de Paris
– Gestion des plannings
– Suivi et mise à jour des attestations (URSSAF, impôts, assurances, etc.)
– Enregistrement, classement et archivage des documents administratifs
– Contrôle et suivi des pièces justificatives (CNI, accréditations, autorisations diverses)
– Mise à jour des bases de données et outils de suivi internes
– Gestion documentaire et suivi des dossiers réglementaires
– Interface avec les différents services internes et organismes externes
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
– Formation administrative ou gestion (Bac à Bac 2)
– Première expérience sur un poste administratif
– Utilisation des outils informatiques et du Pack Office
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Poste nécessitant organisation, rigueur et réactivité