Agent administratif H/F (H/F)

Vos missions

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif assure le suivi administratif courant de l’activité de l’organisme de formation.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

– Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ;
– Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ;
– Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ;
– Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
– Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu’à la constitution des dossiers administratifs ;
– Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ;
– Participer au suivi des plannings et à l’organisation administrative des sessions de formation ;
– Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ;
– Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ;
– Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l’organisme.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier