AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Vos missions

La commune de Chauconin-Neufmontiers (77124), située à proximité immédiate de Meaux, dans un environnement à la fois rural et dynamique, recrute un agent polyvalent pour renforcer ses services municipaux. Avec près de 3 000 habitants, la commune allie qualité de vie, proximité des services, et ambitions de développement maîtrisé.
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Vos futures missions : un poste enrichissant et diversifié
Vous partagez votre temps entre :
– L’accueil du public en mairie (50 %) : en binôme avec l’agent d’accueil principal, vous participez à la gestion des affaires générales, à l’accueil téléphonique et physique, à la délivrance de documents administratifs, l’enregistrement des dossiers d’urbanisme, à la gestion des salles municipales, des fournitures administratives et à la vie citoyenne locale (recensement, inscriptions scolaires.).
– Le secrétariat des services techniques (50 %) : vous assurez le suivi administratif des interventions techniques, la gestion des relations avec les entreprises, la rédaction de courriers et le soutien à l’activité du service technique.
Un poste transversal qui vous permet d’avoir une vision globale du fonctionnement communal, au contact direct des habitants, des élus, et des prestataires.
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Pourquoi rejoindre notre équipe ?
– Une commune à taille humaine, où vos idées et votre implication comptent
– Des équipes investies et solidaires, dans un esprit de service public
– Une diversité de missions qui garantit une vraie richesse professionnelle
– Des projets structurants en cours (travaux, urbanisme, équipements.)
– Un cadre de travail agréable, avec des locaux rénovés et des outils modernes

Vos différences qui comptent

• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques