Agent d’Accueil et Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Vos missions

L’Agent d’Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l’accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l’accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes.

Ses missions principales seront :
– Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners.
– Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie.
– Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l’incendie.
– Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site.
– Événements et Communication : Préparation d’un calendrier annuel des événements de convivialité.
– Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP.
– Collecte de Données et Reporting : Remplissage des KPI et collecte de données pour le reporting.
– Gestion des Vêtements de Travail et des Fournitures d’Hygiène
– Maintenance et Suivi des Prestataires : Gestion des contrats de maintenance et suivi des dossiers et l’entretien du site.
– Archivage et Documentation : Scan et archivage de documents.

Vos différences qui comptent

• Procédures de recouvrement de créances
• Réglementation des délais de paiement
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques