Assistance de direction & gestion opérationnelle (H/F)

Vos missions

CDI – 35h/semaine – Guyancourt (78) → Plateau de Saclay dès septembre 2026

Depuis 15 ans, on conçoit des formations immersives en réalité virtuelle et augmentée pour apprendre à éteindre un incendie, pratiquer les gestes de premiers secours, maîtriser les risques professionnels – dans des environnements simulés, sans danger, ultra-réalistes.

Tu seras le bras droit opérationnel de la direction. Le genre de poste où, dans 2 ans, tu pourras dire : « cette entreprise est mieux structurée et se développe aussi grâce à moi. »
Concrètement, tu interviendras sur 4 périmètres :
– Assistance de direction – 40% – suivi des dossiers stratégiques, interface entre les équipes, préparation des réunions, gestion des priorités et des échéances
Administration & gestion courante – 25% – relation expert-comptable,affectation des lignes bancaires pour export cabinet comptable ( TVA mensuelle), gestion des fournisseurs, assurances, flotte véhicules, vie administrative de la société
– ADV & coordination client – 20% – facturation, relances, portails clients, documents réglementaires (Qualiopi.), gestion des licences
– RH opérationnel – 15% – onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des contrats, appui au recrutement, organisation d’événements internes

Ce qu’on t’offre vraiment
Un environnement qui donne envie de progresser
– Accès aux outils VR/AR et aux démos produits – tu vivras de l’intérieur ce qu’on crée
– Participation aux événements clients, salons professionnels et événements d’équipe
– Une culture de co-construction active : avec l’équipe, avec les clients, avec les partenaires
– Locaux à Guyancourt (78) jusqu’à septembre 2026, puis sur le Plateau de Saclay, à deux pas du métro Saclay-Université – au cœur de l’un des plus grands écosystèmes d’innovation en Europe
Une équipe à taille humaine
Chaque lundi, on se retrouve tous ensemble : on partage nos réalisations, nos défis, nos projets.
On déjeune très souvent ensemble – parce qu’on en a envie, sans obligation et puis on peut organiser des événements d’équipe.
Chacun sait ce qu’il a à faire et dispose de l’autonomie nécéssaire pour trouver les meilleures solutions.
Si tu rencontres une difficulté ou qu’une tâche peut être automatisée, l’équipe sera là. L’entraide fait partie de nos valeurs – et on est toujours ravis de trouver ensemble une façon de mieux faire.

Une trajectoire, pas juste un poste
Si tu montes en puissance, les perspectives sont réelles et concrètes :
– Participation croissante aux décisions stratégiques
– Intégration au comité de direction
– Pilotage de projets transverses, montage de dossiers de financement
– Évolution possible vers Responsable de pôle Gestion & RH

Le profil qu’on cherche
2 à 5 ans d’expérience dans une PME en mouvement. Tu n’attends pas les instructions – tu anticipes, tu proposes, tu délivres.
Ce qui est indispensable
– Rigueur et curiosité naturelle
– Sens commercial et sens du service client
– Maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs
– Aisance avec les applications SaaS et les environnements digitaux
Ce qui sera un vrai plus
– Démarche d’amélioration continue dans ton quotidien professionnel
– Appétence pour l’automatisation des process
– Utilisation avancée des outils d’intelligence artificielle
– Envie de participer au développement international de l’entreprise
Ce qui te définit
– Fiable – la direction doit pouvoir se reposer sur toi sans se retourner
– Proactif-ve – tu vois ce qui manque avant qu’on te le dise
– Tu crées facilement des liens avec les clients et partenaires – tu sais représenter l’entreprise avec justesse et chaleur
– Tu as envie de te dépasser et de contribuer à emmener l’entreprise vers l’excellence
– Tu es en constante recherche d’amélioration – tu lis, tu testes, tu apprends

Formation : Bac+2 à Bac+3 – BTS gestion, DUT GEA, Licence pro management, IAE

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
• Assurer un accueil téléphonique