Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions

Vous êtes un assistant administratif et comptable – assistant de gestion (H/F)
– achats aux fournisseurs : traitement des demandes/commandes d’achats, réceptions au fil des avancements des chantiers
– facturation des clients (suivant les avancements des chantiers), suivi de leur paiement
– coordination finances : participation aux points de suivi avec la direction financière pour valider le bon déversement des dossiers dans la comptabilité, contribution clé à la réussite les clôtures et les contrôles des commissaires aux comptes
– reporting : mise en place de tableaux de suivi des réalisations achats / facturation en collaboration avec les équipes managériales et financières

Titulaire d’un Bac+2 en gestion des organisations/achat, assistant manager ou assistant de Gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une grande entreprise.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word) et une agilité dans les outils CRM (Salesforce), ERP (pour le suivi d’avancement des dossiers clients, les commandes d’achat et la facturation).
Un accompagnement sera organisé pour monter en compétence sur les outils et les processus spécifiques à l’entreprise.

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation