CDI

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Boulogne-Billancourt

Vos missions

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant administratif et comptable (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92).
Contrat temps partiel 20 h (travail sur 3, 4 ou 5 jours du lundi au vendredi)

DESCRIPTION DU POSTE

Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et avez la charge de la gestion des relations fournisseurs.

Comptabilité :
– Enregistrer les factures fournisseurs dans le système de gestion des dépenses (Spendesk), en lien avec la comptabilité analytique existante
– Aide au suivi budgétaire
– Participer ponctuellement à la clôture comptable
– Être le correspondant privilégié auprès :
– Des fournisseurs (gestion des factures, contrôle, mises en paiement, des relances etc.)
– Du cabinet d’expertise comptable
– Des trésoriers régionaux pour le suivi de la gestion administrative et comptable.

Gestion Notes de frais :
– Participer à la gestion des notes de frais du personnel : saisie, analyse (logiciel Lucca)

Trésorerie :
– Assurer le bon paiement des factures fournisseurs et mise en paiement des notes de frais (via Sage et le module de paiement bancaire).