Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions

À propos du poste :
Rattaché(e) à la Direction, vous rejoignez une équipe à taille humaine .
Vous prenez en charge, la gestion administrative, le recrutement, le suivi RH ainsi que la comptabilité de premier niveau en relation avec notre cabinet conseil.

Vos missions principales :
– Recrutement & Intégration
– Rédaction et diffusion des offres (Indeed, France Travail), tri des CV, pré-sélections téléphoniques et sessions de recrutement en binôme.
– Intégration administrative des nouveaux salariés DPAE, et autres documents administratifs.

Suivi RH & Exploitation :
– Suivi des temps (création des fichiers de pré-paie sur Excel), gestion des congés et des visites médicales.
– Récupération hebdomadaire des données des cartes chronotachygraphes et camions (suivi des infractions).
– Préparation des courriers disciplinaires et soldes de tout compte.

Gestion de Flotte & Sinistres :
– Gestion des dossiers d’assurance , suivi et déclaration des sinistres/constats amiables, suivi des dossiers d’indemnisation.
– Traitement des amendes et des dossiers transport.

Comptabilité Fournisseurs & Clients :
– Facturation mensuelle des clients, mise à jour des indexations gasoil (CNR), relances clients et recouvrement.
– Suivi quotidien du tableau des dettes fournisseurs, gestion des paiements (virements, chèques, CB) et classement pour le cabinet comptable.
– Suivi administratif des indicateurs de performance en relation avec l’exploitation.

Profil recherché :
– Vous maîtrisez impérativement Excel (tableaux de bord, formules).
– Vous possédez une première expérience réussie dans le secteur du Transport et connaissez la réglementation sociale associée (RSE, chronotachygraphe).

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion

Vos différences qui comptent

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Garantir la confidentialité des informations
• Rendre compte de son action, de risques ou d’anomalies au responsable
• Faire preuve d’appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies