Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

ATS INTERNATIONAL recrute un assistant administratif H/F :

VOS MISSIONS :

Gestion Comptable
Saisir les factures d’achats de nos fournisseurs et les transmettre à notre service comptable ainsi que les factures liées à la douane
Assurer la facturation lié au BREXIT

Assistanat de l’agence
Gestion des remises de chèques
Gestion des voitures
Garantir les stocks des fournitures

Relais RH
Suivre des frais sur les outils, saisie pour le chauffeur
Assurer le suivi des congés
s’assurer que les visite médicales soient réalisées selon les délais imparti
Suivre du plan de formation /certifications
Saisir des horaires du chauffeur dans l’outil

Vos différences qui comptent

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• connaisance du transport aérien