Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

L’Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim’ Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion en Délégation de Service Public de la Ville de Paris.

Sous l’autorité de la Direction du Centre Paris Anim Musidora, l’assistant(e) administratif(ve) accueille le public et participe au projet éducatif et socioculturels de l’établissement.

Ses missions à compter du 1er septembre 2026 :

Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayés
Suivi des locations de salle et des statistiques
Gestion des télécollectes et des remises d’encaissements
Saisie des factures sur le logiciel Sage
Gestion des commandes de fournitures
Oriente, renseigne les publics et répond aux courriels
Veille à la relance des listes d’attente
Veille à la bonne transmission des informations auprès de l’équipe
Accueil physique et téléphonique
Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)
Participe à l’organisation et à l’accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les murs

PROFIL :
Appétence pour les tâches administratives
Excellent sens du relationnel et de l’accueil du public

CCN ECLAT Groupe B indice 260 à C indice 285 selon qualifications et expériences professionnelles

Vos différences qui comptent

• Gestion des emails
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Modalités d’accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• pack Office / outils Web / Sage
• #TDFE2026
• Maîtrise des logiciels bureautiques