Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

Entreprise à taille humaine spécialisée dans l’aménagement extérieur et les espaces verts, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel pour accompagner notre développement.

Missions principales :
Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de :
– Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise
– Gérer la facturation clients et fournisseurs (édition, enregistrement, relances, archivage)
– Effectuer le suivi des heures du personnel chantier
– Réaliser les formalités administratives liées aux ressources humaines (dossiers salariés, déclarations sociales, absences.)
– Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres (marchés publics et privés)
– Traiter et orienter les appels téléphoniques et courriels entrants
– Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de la structure
– Réaliser des travaux de comptabilité primaire (saisies simples, pointages, préparation documents comptables pour le cabinet)

Profil recherché :
– Expérience minimum 3 ans sur un poste administratif similaire exigée
– Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, tableaux, filtres)
– Connaissance d’un logiciel de devis/facturation (Sage, EBP, Batigest, ProGBat, etc.)
– Connaissances en comptabilité primaire appréciées
– Aimer la polyvalence et savoir gérer plusieurs missions simultanément
– Bon relationnel et sens du service
– Très bonne expression écrite et orale, orthographe soignée
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle

Permis B indispensable – véhicule personnel requis
Pas de télétravail – poste basé au siège (secteur Cergy)

Conditions
Contrat : CDD évolutif en CDI
Temps : 4 jours/semaine (lundi/mardi – jeudi/vendredi)
Prise de poste : rapide

Vos différences qui comptent

• Techniques de gestion administrative
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données