Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Vos missions

Assistante Administrative – Cabinet Comptable (H/F)

Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et l’accueil de notre clientèle.

Mission principales
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
– Gérer les courriers entrants et sortants.
– Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients.
– Effectuer le classement et l’archivage des documents.
– Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables.
– Gérer les agendas et la planification de rendez-vous.
– Etablir divers documents administratifs.
– Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux.
– Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare »
– Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet.
– Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d’équipe, etc.)
– Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d’entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.)
– Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet.
– Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.

Profil recherché
– Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
– Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
– Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
– Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
– Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.

Conditions
– Type de contrat : CDI
– Temps de travail : Temps plein (39 h)
– Lieu : Paris 16.
– Rémunération : Selon votre profil.
– Prise de poste : Dès que possible
– Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Qualités attendues
– Sens de la confidentialité.
– Polyvalence et autonomie.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Esprit d’initiative et sens des priorités.

Avantages
– Tickets restaurant.
– Mutuelle d’entreprise intégralement prise en charge par l’employeur.
– Environnement de travail convivial.

Vos différences qui comptent

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l’accueil des visiteurs
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques